arsip pusat dan arsip unit adalah jenis berdasarkan. kearsipan yang mengikuti pengawasan kearsipan. arsip pusat dan arsip unit adalah jenis berdasarkan

Tempat/tingkat pengolahannya. 2. sampai dengan tahun 2024. 2 Macam-macam Pengarsipan Berdasarkan fungsi arsip menurut Undang – undang No. Berdasarkan Media. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta-pencipta arsip. Arsip berdasarkan fungsinya dapat dibagi menjadi 2, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. UU No. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip setingkat eselon II (dua)/disetarakan yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya. Strategi tersebut ditujukan untuk membantu dalam peningkatan efisiensi dan akuntabilitas organisasi. Arsip penting, seperti laporan. 11. Arsip berdasarkan bentuk fisiknya, dibagi atas dua lembaran, yaitu : a) arsip yang berbentuk lembaran 30. tirto. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip. 2 Kegunaan Arsip adalah catatan tertulis, gambar atau rekaman yang memuat suatu hal yang digunakan orang sebagai pengingat ( Sularso Mulyono, 2003:6 ). b. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan Kearsipan. Catatan unit, yaitu catatan yang berada di unit tertentu dalam organisasi. 5. Peranan Kearsipan. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada Pencipta Arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan Kearsipan. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dandilaksanakan oleh Biro Umum, untuk selanjutnya disebut Unit Kearsipan I. 3 Fungsi Arsip Dalam pemenuhan kegiatan operasional berorganisasi, kebutuhan akan Prosedur dan teknik penyusutan arsip secara garis besar dapat dilakukan dengan dua cara yaitu berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA), dan Nilaiguna Arsip (Surat Edaran Kepala Arsip Nasional RI Nomor SE/01/1981 tentang Penanganan Arsip Inaktif Sebagai Pelaksanaan Ketentuan Peralian Peraturan Pemerintah Tentang Penyusutan Arsip) 7. kebutuhan akan fungsi area kerja dan administrasi; c. Untuk mengatasi kendala keteraturan, unit kearsipan LAPAN memberikan himbauanseberapa lama kelompok arsip dapat disimpan atau dimusnahkan. 2. pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. 5. Arsip berbentuk asli. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Arsip berdasarkan Jenis dan fungsinya Naskah mengandung pengertian meliputi naskah dalam bentuk surat dan dalam bentuk lain yang dapat dilihat dan didengar seperti Peta, Foto, Rekaman Suara, Film dan sebagainya. Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 3. 6. Tahap kedua adalah penyeleksian arsip berdasarkan pada masa penyimpanannya. Permasalahan yang timbul di antaranya adalah kapasitas ruang penyimpanan yang kurang luas, metode yang digunakan kurang efektif dan efisien, serta penyusutan arsip yang sulit dilakukan. Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Berikut ini merupakan jenis-jenis arsip dan contoh beserta penjelasannya berdasarkan fisik, masalahnya, pemiliknya, sifat, fungsi,. 1. 37. antara pengguna jasa dengan Pusat Jasa Kearsipan; d. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Jenis arsip berdasarkan fungsinya terbagi menjadi 3 macam, yakni arsip aktif, arsip inaktif dan arsip statis. Pemeriksaan Arsip. Rubik adalah berkas arsip yang disusun atas dasar kesamaan masalah. Arsip statis ini biasanya memiliki nilai guna kesejarahan. Arsip dapat digolongkan atas berbagai jenis atau macarn, tergantung dari sisi peninjauannya, antara lain: Berdasarkan Fungsi. 6. mempunyai pengertian peran yang dibedakan atas dua jenis yaitu arsip dinamis dan arsip statis (Undang-Undang No. Berdasarkan Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. pembatasan hak akses terhadap fisik Arsip dan informasinya sebagai dasar untuk menentukan keterbukaan dan kerahasiaan Arsip dalam rangka melindungi hak dan kewajiban pencipta Arsip dan pengguna dalam pelayanan Arsip. 1. Menurut Sattar dalam buku Manajemen Kearsipan (2019), arsip dapat digolongkan menjadi beberapa jenis, yakni: Jenis arsip berdasarkan subyek atau. Preservasi Arsip Statis adalah keseluruhan tindakan yang dilakukan dalam rangka menjaga keselamatan dan melindungi arsip. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip. Arsip dinamis adalah arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 huruf a Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971. 15. Pemusnahan arsip. Unit Kearsipan adalah pusat penyimpanan arsip inaktif berada di kantor pusat dan perwakilan. 12. 3. Strategi Arsip Universitas dalam suatu manajemen dokumen dan arsip organisasi sangat penting untuk mendukung proses bisnis organisasi. 6. 20 tahun 2011 b. b. Pengertian Arsip Istilah arsip bisa mengandung berbagai macam pengertian. 2) Arsip Keuangan, Contoh ; laporan keuangan, bukti pembayaran,. 3 Menyerahkan arsip statis oleh unit kearsipan kepada arsip nasional. 6. Sementara itu, pengertian manajemen arsip menurut UU No. PUSAT ARSIP . Arsip adalah informasi terekam dan/atau direkam atau dokumen dalam berbagai bentuk dan media, seperti kertas, audio visual, komputer atau elektronik, dan sebagainya sesuai dengan perkembanganORGANISASI KEARSIPAN BADAN RISET DAN INOVASI NASIONAL A. Retensi Inaktif adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip pada Unit Kearsipan/Pusat Arsip. Jenis Arsip Jenis-jenis arsip menurut Undang-undang No. 7. 8. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, huruf b, dan huruf c, perlu menetapkan Peraturan Menteri Pertahanan. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketeranganJenis-Jenis Arsip Menurut Sugiarto dan Wahyono (2005:10). Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Tujuan dari manajemen arsip adalah proses temu kembali yang tepat guna dan tepat waktu. e. 1 Pengertian Arsip dan Kearsipan Setiap kegiatan pada sebuah organisasi memiliki bukti dari hasil kegiatan tersebut. Sebutkan macam-macam kegiatan kearsipan ! a. Unit kerja dapat melaksanakan pengelolaan arsip statis. Arsip dapat dibagi menjadi beberapa jenis berdasarkan kriteria tertentu, seperti fungsi, jangka waktu penyimpanan, dan cara pengelolaannya. Arsip unit adalah arsip yang disebarkan penyimpanannya pada setiap bagian organisasi. Unit pengolah adalah satuan kerja yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip aktif yang berkaitan dengan kegiatan di lingkungannya. Arsip Otentik. Menurut Mulyadi (2016), mengatakan bahwa arsip memiliki kegunaan antara lain : a. Penyelenggaraan Kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Arsip aktif adalah arsip yang tingkat penggunaannya masih tinggi dalam pelaksanaan kegiatan keseharian organisasi. Pusat arsip universitas adalah unit kearsipan yang menyelenggarakan kearsipan di tingkat universitas yang dibentuk melalui keputusan rektor. Arsip Otentik yaitu arsip yang diatasnya terdapat tanda Dibaca Normal 1 menit. Berikut pengertian arsip dan kearsipan, perbedaan dua istilah itu, serta sejumlah karakteristik arsip. Kearsipan adalah hal-hal yang berkaitan dengan Arsip. Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Sifatnya. 14. Contohnya: surat, kuitansi, faktur, dll; Arsip tidak berbentuk lembaran. Pemeriksaan. Keuangan berdasarkan JRA, dan 3. bahwa dalam rangka mempertahankan Negara Kesatuan Republik Indonesia dan mencapai cita­cita nasional sebagaimana tercantum dalam. Arsip berdasarkan Jenis dan fungsinya Naskah mengandung pengertian meliputi naskah dalam bentuk surat dan dalam bentuk lain yang dapat dilihat dan didengar seperti Peta, Foto, Rekaman Suara, Film dan sebagainya. 1. c. Prosedur dan teknik penyusutan arsip berdasarkan JRA merupakan salah satu. Penyusutan Arsip menurut PP No. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentangJENIS-JENIS ARSIP. Arsip Unit: arsip yang berada di unit-unit dalam organisasi. Arsip elektronik adalah arsip yang bisa dimanipulasi atau diproses dengan menggunakan komputer digital. Pelaksanaan kegiatan penyimpanan dokumen dan s urat secara konvensional maupun elektronik. Arsip Kepegawaian, contohnya: surat lamaran, daftar riwayat hidup pegawai, surat pengangkatan pegawai dan rekaman prestasi. Keasliannya. Yang termasuk ke dalam arsip dinamis,” yaitu: 1. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan penciptaan arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 1. yang berbeda. Apakah yang akan ditangani adalah arsip baru yang akan diterima, atau termasuk pula arsip lama yang masih termasuk jenis arsip aktif, inaktif, statis, atau arsip yang sudah akan dimusnahkan. HAK CIPTA. Nomor 19 Tahun 2011 tentang Penilaian Kriteria dan Jenis Arsip yang Memiliki Nilai Guna Sekunder; 4. Jadwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. Pusat Arsip (Record Center) adalah tempat dan semua fasilitas yang mempunyai desain khusus untuk penyimpanan arsip inaktif. Use Case Diagram 2. 2 Memusnahkan arsip sesuai ketentuan-ketentuan yang berlaku. Hasil dari kegiatan seleksi dan penilaian arsip-arsip di atas adalah tersesusunnya daftar arsip yang akan. Pusat Jasa Kearsipan adalah unit kerja pada ANRI yang mempunyai tugas melaksanakan layanan di bidang jasa kearsipan. 23). ini adalah jenis penelitian kualitatif dengan metode studi kasus. Penggolongan arsip berdasarkan pada tingkat keasliannya, bisa dibedakan menjadi 3, yaitu: 1. Pusat Rehabilitasi (Pusrehab) Kemhan. 6, 4. Arsip Asli b. Arsip Unit 7. Berdasarkan Isi atau Subjek. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. A. Untuk melaksanakan Tugas Pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sekretariat menyelenggarakan fungsi :4. 5. 1 Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah. Pemeliharaan Arsip Dinamis adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya yang meliputi kegiatan Pemberkasan dan penyimpanan Arsip Aktif, Arsip 1. Penggolongan arsip berdasarkan pada tingkat keasliannya, bisa dibedakan menjadi 3, yaitu: 1. Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan Lembaga-lembaga Negara dan Badan-badan pemerintah masing-masing; 2. Arsip unit adalah arsip yang berada di unit – unit. 66 Secara keseluruhan tujuan penyusutan arsip adalah: 1 Mendapatkan penghematan dan efisien 2 Pendayagunaan arsip dinamis aktif dan inaktif 3 Memudahkan pengawasan dan. Jenis Pengawasan Kearsipan Internal a. Sesuai dengan ketentuan PP No. Penyelenggaraan Kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputiSubmitted by arsip on Mon, 06/28/2021 - 15:07. Akuisisi arsip statis adalah proses penambahan khazanah arsip statis pada lembaga kearsipan yang dilaksanakan melalui kegiatan penyerahan arsip statis dan hak pengelolaannya dari pencipta arsip kepada lembaga kearsipan. 4. 5. Arsip inaktif adalah arsipyang frekuensi penggunaannya. Asas Desentralisasi Asas desentralisasi arsip adalah pelaksanaan pengelolaan arsip yang ditempatkan di masing-masing unit dalam. Mildex adalah alat bantu untuk. 13. 4. Pemindahan Arsip. 1. (2014:1. 6. 2. Contohnya adalah Arsip Nasional Jawa Tengah, arsip di unit pemasaran suatu perusahaan. 4. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Unit Kearsipan I merupakan. Arsip Terjaga adalah Arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. Unit Kearsipan adalah unit pengelola arsip pada tingkat. Bentuknya dapat berupa arsip nasional pusat atau arsip nasional daerah. Arsip Inaktif adalah Arsip Kementerian Sekretariat Negara yang 4. Dalam bahasa Inggris “ office” memiliki makna yaitu, tempat memberikan pelayanan (service), posisi, atau ruang tempat kerja. Pengertian Manajemen Kearsipan. Secara umum, pengertian arsip adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak atau ketika dalam bentuk huruf, angka maupun gambar yang memiliki arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi seperti kertas (kartu, formulir), kertas film (slide, film-strip, mikro film), komputer (pita tape,. Akibat langsung dari kecenderungan ini ialah bahwa Unit Kearsipan diidentikkan dengan tempat penyimpanan sampah atau barang bekas, atau bahkan petugas arsip pada Unit Kearsipan ada atau tidak ada cenderung dianggap sarna saja. c. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip setingkat eselon II (dua)/disetarakan yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya. Berikut ini disampaikan beberapa jenis arsip : 1. Jenis Arsip adalah sekelompok Berkas yang memiliki fungsi yang sama, dari rekaman kegiatan sejak awal sampai akhir. 7. Arsip tekstual atau arsip kertas yang disimpan. Kearsipan Kantor Pusat (UKKP) adalah unit kerja yang bertugas dalam pengaturan, pengembangan, dan pembinaan kearsipan di Bank Indonesia serta pengelolaan SentralSedangkan menurut Drs. 15. Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. 7 tahun 1971 tentang ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dibedakan menjadi dua yaitu : 1. Hal ini berarti bahwa tanda tangan tersebut bukan film maupun fotokopi. Arsip kertas dengan metode scan 1 x 24 jam; c.